Starsza Specjalistka/ Starszy Specjalista w Zespole Rozliczeń Wsparcia Biznesu

Twój zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa dokumentacji.
• Obsługa oraz organizacja spotkań służbowych oraz konferencji, seminariów i szkoleń.
• Zarządzanie kalendarzem dyrektora.
• Zarządzanie pocztą tradycyjną i elektroniczną.
• Rejestracja i archiwizacja dokumentów, umów i faktur.
• Organizacja podróży służbowych, np. rezerwacja hoteli, biletów i innych środków transportu.
• Zarządzanie biurem, np. realizacja zakupów, dbałość o porządek.
• Rozliczanie faktur oraz wystawianie zleceń refaktur.
• Obsługa systemu do elektronicznego podpisywania materiałów kierowanych na posiedzenie Zarządu PGE SA.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, psychologii, socjologii lub nauk pokrewnych.
• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków.
• Biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych.
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Doskonała organizacja pracy własnej.
• Umiejętności prowadzenia rozmów i budowania pozytywnego wizerunku pracodawcy.
• Umiejętność współpracy na różnych szczeblach organizacji.

Oferujemy:

• Umowę o pracę.
• Pracę w organizacji o stabilnej pozycji na rynku energetycznym.
• Bardzo duże możliwości rozwoju zawodowego.
• Atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Liczne świadczenia z ZFŚS.
• Przyjazną atmosferę w pracy.
• Dodatkowe dni wolne np. z okazji Dnia Energetyka (14 sierpnia).

W przypadku wysłania aplikacji w odpowiedzi na ofertę pracy, Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Lublinie przy Al. Kraśnickiej 27. Dane przetwarzane będą do celów niniejszej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią dobrowolnej i odrębnej zgody - do celów przyszłych rekrutacji. Z informacją o tym, jak przetwarzamy dane osobowe w procesach rekrutacyjnych zapoznać można się pod linkiem oraz w formularzu aplikacyjnym przed przekazaniem danych.